Schulung

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Analyse des Ist-Zustandes, Entwicklung von optimierten Abläufen, Umsetzung der optimierten Prozesse

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Schulungen

Kostenrechnung Einführung
Erklärung der Grundbegriffe, Zweck der Kostenrechnung, Instrumente der Kostenrechnung, Aufbau der Kostenrechnung in der Gemeinde, Schnittstellen zu Vorsystemen, Praxisbeispiele

Projektmanagement und -Controlling
Inhalt eines Projekthandbuches, Projektcontrolling - Definition und Ziele, Aufsetzen eines Projektmanagements, Projektcontrolling und -management, Ablaufstruktur und Organisation, Projektrollen, Kommunikation innerhalb eines Projektes, Praxisbeispiele

Kosten- und Leistungsrechnung
Aufbau einer Kosten- und Leistungsrechnung in der Gemeinde; Definition des Leistungskataloges; Umlage der Kosten auf die Leistungen; Systemdarstellung einer Kosten- und Leistungsrechnung; Praxisbeispiele

Controlling
Ziele eines modernen verwaltungstechnischen Controllings, Controlling als Motor für Veränderungsprozesse, Zielvorgabe und Outputmessung; Kernfunktionen und Instrumente des Controllings für die Gemeinde; Praxisbeispiele.

Mittelfristige Finanzplanung und Benchmarking
Mittelfristige Finanzplanung - mehr als ein gesetzliches Erfordernis; Planungseinflüsse auf den ordentlichen Haushalt; der außerordentliche Haushalt und die Auswirkungen auf die laufenden Budgets; Folgekostenberechnung, Benchmarking - Lernen von den Besten; Praxisbeispiele

Finanzierung und Versicherung
Finanzierung: Zinssatzbindung, Kosten bestimmende Faktoren, Kredit versus Leasing - Maastrichtkriterien; Angebotsausschreibung und Bewertung; mittel- und langfristige Finanzierungsplanung; Praxisbeispiele; Versicherung: Versicherungserfordernisse, Risikoevaluierung, Versicherungsangebote - Auswahl der wirtschaftlich günstigsten Versicherung

Organisation und Ausgliederung
Aufbauorganisation in der Gemeinde - Organigramme; Ablauforganisation - Flussdiagramme des Belegflusses; Stellenbeschreibung, Organisationsanweisung und internes Kontrollsystem; Ausgliederung: Grundlagen, Strategien, rechtliche Rahmenbedingungen; Praxisbeispiele

Erarbeiten einer Kostenartenstruktur
Erarbeiten einer Kostenstellenstruktur
Ermittlung von Zuschlagssätzen bzw. Stundensätzen
Erarbeitung von Folgekosten bei Investitionen
Investitionsrechnungen mit Investitionsalternativen
Aus der Kostenrechnung und den Stundensätzen lassen sich die Folgekosten für neue Investitionsvorhaben ableiten. Diese selbständig zu erkennen und erarbeiten sollte neben dem Denken in Alternativen bei einer Investition das Ziel des Investitionsbereiches sein.
IKS-Internes Kontrollsystem

Möglichkeiten der Leistungskontrolle in der Kommunalverwaltung
IKS - Hilfsmittel zur korrekten Aufgabenerfüllung der Gemeinde
Grundsatze des Vier-Aufgen-Prinzips
Internes Kontrollsystem als ganzheitliches Instrument
Ein Internes Kontrollsystem soll die korrekte Aufgabenerfüllung der Gemeinde sicherstellen, ohne dabei die Verwaltung mit zusätzlichen Kontrollarbeiten zu belasten. In diesem Workshop werden die Möglichkeiten für eine moderne Verwaltung bei Einhaltung des "Vier-Augen-Prinzips" dargestellt und vertiefend erörtert. Das Interne Kontrollsystem ist ein erforderliches System von der Ausschreibung bis zum Zuschlag und sollte nicht nur im Finanzbereich Anwendung finden.

Leistungsrechnung und Produktkatalog
Mögliche Kriterien für die Erfassung und Bewertung von Leistungen
Leistungsaufzeichnungen - wie können diese geführt werden
Erarbeitung eines Produktkataloges und Beschreibung ausgewählter Produkte
Produkte - zentrale Grundlage für eine ergebnisorientierte Steuerung
Verknüpfung von Produktkatalog, Stellenbeschreibung und Kostenrechnung
Darstellung der internen Leistungsbeziehungen
Definition der Verrechnung der internen Leistungsbeziehung
Wichtig dabei ist die Erkenntnis der Zusammenhänge zwischen Stellenbeschreibung, Produktkatalog und Kostenrechnung. Die Darstellung der Möglichkeiten der internen Leistungsverrechnung und die Erarbeitung der Verrechnung der Leistungsbeziehungen stellen die Abrundung dieses Workshops dar.

Projektmanagement und -controlling
Projektmanagement - sinnvoll investierte Zeit, die Zeit und Geld spart
Projekthandbuch und seine Anwendung
Projektrollen richtig zuordnen
Unzureichende Kommunikation als größtes Hindernis eines erfolgreichen Projektmanagements
Projektcontrolling - als Mittel der Früherkennung

(New) Public Management - Grundlagen der neuen Verwaltungsführung
Rahmenbedingungen und Anforderungen an ein modernes Steuerungssystem in der Gemeinde
NPM oder der Abschied vom Bürokratiemodell
Grundprämissen und strategische Ziele des NPM
Die zentralen Bausteine des NPM - der ganzheitliche Ansatz
Von der Behörde zur Dienstleistungseinrichtung - Gestaltung von kunden-/bürgerorientierten Strukturen und Prozessen
Bürgerorientierung und Qualitätsmanagement
NPM als Kulturwandel - von der Misstrauens- zur Vertrauenskultur
Die Neuausrichtung der Verwaltungen orientiert sich dabei an dem Konzept des New Public Management (NPM). In diesem Modul erfahren Sie die Prämissen, die zentralen Grundsätze und die wichtigsten Instrumente dieses Managementkonzepts für die öffentlichen Verwaltungen. Anhand von Fallbeispielen aus dem kommunalen Bereich wird gezeigt, wie dieses Managementkonzept in der Praxis erfolgreich umgesetzt werden kann.